Buma/Stemra en Sena bij je evenement: wie int wat, en wat kost het

Zodra er muziek klinkt op je evenement, zijn er rechthebbenden: de mensen die de muziek schreven, en bij opgenomen muziek ook de mensen die haar speelden en uitbrachten. In Nederland innen twee organisaties namens hen: Buma/Stemra en Sena. Het is minder ingewikkeld dan het klinkt, en voor een koor dat Bach zingt kan het zelfs niets kosten. Maar wie het vergeet, betaalt achteraf meer.

Buma/Stemra: voor de makers van de muziek

Buma/Stemra vertegenwoordigt componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers. Laat je muziek van hun leden horen, live of van een opname, dan betaal je daarvoor aan Buma.

Het auteursrecht op een werk vervalt 70 jaar na de dood van de componist en de tekstschrijver. Een koor dat Bach, Mozart of Brahms zingt, betaalt voor die werken dus niets. Let wel op bewerkingen: een nieuw arrangement van een oud werk kan zelf beschermd zijn als de arrangeur bij Buma is aangesloten.

Sena: alleen voor opgenomen muziek

Sena int voor artiesten en platenmaatschappijen de naburige rechten. Die gelden alleen voor opgenomen muziek: een dj-set, muziek in de pauze, een dansvoorstelling op een geluidsopname. Klinkt er op je evenement alleen livemuziek, dan betaal je aan Sena niets.

Eén loket: MijnLicentie

Buma en Sena werken samen via MijnLicentie. Voor een evenement vul je één gezamenlijk formulier in, dat je binnen 30 dagen na afloop indient. Buma en Sena verwerken het daarna elk apart en sturen ieder een eigen factuur.

Te laat melden kost geld. Buma rekent binnen een maand na het evenement niets extra. Daarna komt er een toeslag bij als je vooraf geen toestemming had: 10% tussen één en twee maanden na het evenement, 15% tussen twee en vier maanden, en daarna 20%, met een minimum van €25.

Wat Buma kost

Buma rekent voor concerten en evenementen een percentage van de recette: 3%, 5% of 7%, afhankelijk van hoeveel van je programma uit Buma-repertoire bestaat (tot een derde, tot twee derde, of meer). Geef je niet door wat er is gespeeld, dan rekent Buma 7%.

Onder recette valt de opbrengst van de kaartverkoop, maar ook subsidies, donaties en sponsoring voor het evenement, steeds exclusief btw. Is er geen recette, of is die lager dan de gages van de artiesten, dan rekent Buma het percentage over de gages. Er geldt altijd een minimum, gebaseerd op de oppervlakte van de ruimte: bijvoorbeeld €33,55 tot 50 m² en €94,39 voor een evenement buiten.

Een rekenvoorbeeld. Een koor verkoopt 180 kaarten van €15, inclusief 9% btw. De recette exclusief btw is dan €2.477. Bestaat het programma voor meer dan twee derde uit beschermd werk, dan is dat 7%: ongeveer €173. Is het minder dan een derde, dan is het 3%: ongeveer €74. Heeft het koor voor dit concert ook subsidie of sponsoring gekregen, dan telt die mee in de recette.

Wat Sena kost

Voor dance-evenementen rekent Sena in 2026 1,625% van de recette bij tickets tot €112,77 exclusief btw, en 1,3% bij duurdere tickets. Bij een gemengd programma betaal je naar verhouding van het aandeel opgenomen muziek. Voor een gratis evenement geldt €0,10 per bezoeker, met een minimum van €67,31 en een maximum van €2.691,99. Daar komt nog een toeslag van 12,5% bij. Facturen van Sena zijn vrijgesteld van btw.

Voor andere vormen van opgenomen muziek, zoals achtergrondmuziek, heeft Sena eigen tarieven.

Klein of gratis evenement

Er is geen algemene vrijstelling voor kleine of gratis evenementen, maar de bedragen zijn dan wel laag. Bij Buma betaal je zonder recette het percentage over de gages van de artiesten, met het minimum als ondergrens. Bij Sena betaal je per bezoeker, ook met een minimum.

In België: Unisono

In België loopt het via Unisono, het gezamenlijke loket van Sabam (auteurs), PlayRight (uitvoerende artiesten) en SIMIM (producenten). Eén licentie en één factuur dekken zowel het auteursrecht als de billijke vergoeding. Het grootste verschil met Nederland: je meldt vooraf.

• Meld je evenement via MyUnisono voordat de muziek klinkt, en minstens vijf dagen vooraf voor het beste tarief.
• Wijzigingen en annuleringen geef je door tot 17.00 uur op de laatste werkdag voor het evenement.
• Na afloop stuur je een lijst van de gespeelde muziek.

Huur je een polyvalente zaal, dan dekt de licentie van die zaal het auteursrecht voor jouw evenement niet. Je meldt dus altijd zelf. Voor benefietevenementen geldt geen korting of vrijstelling.

Wat je bijhoudt

Voor de melding heb je na afloop vier dingen nodig:

• Het programma of de playlist, met componisten en arrangeurs, zodat duidelijk is welk deel beschermd is.
• De recette: de kaartverkoop exclusief btw, plus eventuele subsidie, donaties en sponsoring voor dit evenement.
• Het aantal bezoekers, vooral bij gratis evenementen.
• De datum, want de termijn gaat direct na het evenement lopen.

Verkoop je je kaarten via Tickable, dan staan omzet en aantallen per evenement in je overzicht, ook voor gratis tickets. Die cijfers neem je zo over in het formulier.

Veelgestelde vragen

Moet ik Buma betalen voor een koorconcert?

Alleen voor werken waarvan het auteursrecht nog loopt, dus van componisten, tekstschrijvers of arrangeurs die minder dan 70 jaar geleden zijn overleden. Bestaat je programma alleen uit vrij repertoire in vrije bewerkingen, dan betaal je niets.

Moet ik Sena betalen als er alleen livemuziek is?

Nee. Sena gaat alleen over opgenomen muziek.

Wanneer moet ik mijn evenement melden?

In Nederland binnen 30 dagen na het evenement, via MijnLicentie. In België vooraf, via MyUnisono.

Telt subsidie mee in de recette?

Bij Buma wel: naast de kaartverkoop tellen ook subsidies, donaties en sponsoring mee, steeds exclusief btw.

Tarieven van 2026. De bedragen worden jaarlijks aangepast.

Bronnen: Buma/Stemra, jazz- en klassieke muziekevenementen · Buma/Stemra, algemeen tarief · Sena, veelgestelde vragen · Sena, tarieven dance-evenementen 2026 · Unisono, evenementen