Online tickets verkopen voor jouw tentfeest

Een tentfeest organiseren is iets anders dan een festival draaien. Er staat geen vaste kassa, er is geen ticketafdeling, en de mensen die het regelen doen het naast hun werk. Tegelijk gaat er wel serieus geld om: een goed bezochte feesttent haalt in drie avonden meer op dan een vereniging in een heel jaar doet, en dat geld moet vooraf binnen zijn om de tent, de band en de beveiliging te kunnen betalen.

Voorverkoop haalt het risico uit je weekend

Het grootste verschil tussen een tentfeest dat uit kan en een tentfeest dat tegenvalt is voorverkoop. Als je pas aan de deur weet hoeveel mensen er komen, heb je de tent en de artiesten al besteld zonder te weten of het eruit komt. Met een online ticketshop verkoop je weken vooraf, zie je in je dashboard hoe het loopt, en kun je bijsturen met een extra avond of juist een kleinere tent.

Je bepaalt zelf wat je aanbiedt: een passe-partout voor het hele weekend, losse kaarten per avond, een gereduceerd jeugdtarief, of een gratis zondagmiddagprogramma waar wel aanmeldingen voor nodig zijn. Dat staat allemaal in dezelfde shop, en je bezoeker rekent het in één keer af.

Aan de deur moet het snel

Om acht uur staat er een rij voor de tent en die wil je niet met een deelnemerslijst op papier afwerken. Met de scanner-app op de telefoon van je vrijwilligers scan je de QR-code van elk ticket. Een ticket dat al binnen is geweest wordt geweigerd, dus doorgeven van bandjes werkt niet meer.

Omdat een feesttent zelden op een plek met goede dekking staat, is dat het eerste waar we naar kijken. Je kunt met meerdere telefoons tegelijk scannen aan verschillende ingangen zonder dat ze elkaar in de weg zitten.

Geen servicekosten voor het dorp

Bij veel ticketplatformen komt er bij het afrekenen een bedrag bovenop dat jij niet hebt bepaald. In een dorp waar iedereen elkaar kent valt dat op, en het is jouw comité dat erop wordt aangesproken. Bij Tickable betaalt je bezoeker exact de prijs die jij instelt. Het tarief van €0,32 per verkocht ticket komt bij de organisatie vandaan, niet bij het publiek.

Gratis tickets zijn ook echt gratis, dus een aanmeldlijst voor de seniorenmiddag of een vrijwilligersbandje kost je niets.